职能科室工作制度

发布时间:

2024-04-10 10:53

1.按照院长的要求和上级部门规章制度,完成文档及有关的行政管理工作。2.做好医院发展规划、工作计划、总结及有关文件的草拟工作;做好医院文件的收发登记,传递传阅,立卷归档,保管利用等工作;做好印鉴,打字,外勤通讯联络、人民群众来信来访、参观及外宾接待等工作。3.组织院长办公会、院务会及其它行政会议,及时传达会议精神,督促落实会议研究事项,检查各项工作的执行和完成情况. 4.组织落实总值班制度,负责处理非办公时间的行政业务和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,鉴收机密文件,承接办公时间未办理完毕事项。检查夜间、节假日工作人员的工作情况。做好值班记录,认真交接班,不得擅自离开工作岗位。5.参加行政业务查房,征求病人和工作人员意见,发现问题及时解决。6.收集、整理各种信息,做到上情下达、下情上报,为医院领导提供真实、准确的决策依据。

一、公文管理制度 执行国家公文管理的有关规定。

二、信访工作制度1.凡来信、来访、来电、传真等,须用文明用语,热情接待来人,认真做好记录包括来对方单位、姓名、内容、接话人、时间、办理结果等。2.信访内容及时报告主任,如遇较大问题,接访人可直接报告分管院长。3.定期汇总接访内容落实情况,向办公会报告。

三、文档室工作制度 1.文档室工作人员要认真负责,严肃细致,打印材料及时准确,无错别字。打印的文件做到字迹清楚整齐、美观,格式符合规定要求。2.遵守国家及医院保密制度,做到不该

说的不说,不该问的不问;机要文件打印完毕后,版面要及时进行清理,防止泄密。3.凡需打印的材料须经主任签字后方予打印,不得私自为他人打印文稿。4.提高警惕,完善安全防火措施。5.积极配合医疗、教学、科研等任务,热情为其它科室服务。6.按照要求做好档案管理工作。

四、车辆管理制度 1.全院车辆由办公室具体管理,组织落实。2.建立出车登记制度。医院车辆一般不承担长途出车,以保证必要的行政业务急用,外借车须经主任批准。3.加强车辆保养,保持车辆整洁卫生,使其处于完好状态。4.本院不能维修的,指定维修厂家,事先向主任报告,对修理所用材料等列出清单,经主任签字后报销。5.司机要严格遵守交通法规和有关规定,做到出车正点,行车安全,服从领导,事情办完及时返院,无特殊情况车辆不准在外过夜。6.遵守职业道德,自觉履行岗位职责,不因人行事、不疲劳驾驶、杜绝酒后驾驶。

五、职工食堂管理制度 1.职工食堂执行食品卫生法规条文,实行合同管理。改善服务态度,提高烹调质量,降低成本。2.遵守开饭时间,做到保质保热供应,严禁用手拿取食物。3.严格履行合同,爱护医院财物,严格手续,妥善保管,定期清理,按月公布帐目,接受群众监督和有关部门检查。4.注意个人卫生,工作服定期更换,保持清洁,每年进行健康检查,未经健康检查,不得进入食堂工作。5.保持室内外环境整洁,消除害虫及其孳生条件,有防蝇、防尘、防鼠、洗涤、洗手、餐具消毒、污水排放和存放废弃物的设备及设施。7.不得采购霉烂质变食物;生食和熟食、食品和原料分开存放,防止污染。8.提高警惕,搞好安全保卫,无关人员不得进入厨房,严防盗窃和破坏。

 

 

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